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秦皇岛北戴河区人民法院已完成档案数字化

发布时间:2018-04-11 13:24:58   阅读:0次

 为进一步促进司法公开和司法便民,切实加强档案信息化建设。北戴河区人民法院以信息化建设为契机,严格按照省、市两级法院的统一部署,稳步推进历史库存案件档案数字化工作,确保档案信息化建设与信息化整体建设同步规划、同步发展。自今年9月20日正式启动档案数字化扫描工作,累计完成自1949年至2013年各类诉讼档案共14287卷20475册,于12月26日完成库存档案扫描工作。库存档案全部实现档案数字化。 

 一是领导高度重视。将档案数字化工作列入今年重点工作任务,严格按照上级法院的要求开展相关工作。从物资准备、人员配备、经费保证等方面给予全面保障,紧锣密鼓地开展档案数字化工作。院党组召开党组专题会议研究部署,将任务落到实处,责任到人,层层压实责任,逐一化解困难问题。市中院领导多次上门指导工作,检查保密、消防、消毒、安全等制度落实情况,针对扫描过程中出现的问题,提出整改方案,确保问题困难得到及时解决、扫描质量达到标准,确保所有数字档案能高效便捷运用于档案服务。 

 二是认真谋划合理统筹扫描工作。通过引入专业扫描公司对档案室库存档案进行数字化扫描,订立外包合同,由扫描公司派驻十余名工作人员负责扫描录入等相关系列工作,本院的2名档案管理人员负责卷宗出库登记与卷宗归还检查等工作,共同协作组成专业化队伍开展工作。目前已全部完成档案扫描录入,正进行数据备份与上传迁移。   

 三是完善保密措施确保数据安全。诉讼档案卷宗涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私,我院做足各项保密措施,多次与外包公司人员强调纪律要求、技术规范,并签订了保密协议。并安排专门的档案数字化扫描工作室,对扫描工作场所进行24小时视频监控,要求工作人员不能携带手机、平板电脑等移动设备进入工作场所,严禁吸烟,严禁携带危险品进入工作室。严守保密规定,严格规范操作,把安全保密责任落实到每一个环节、每一个岗位,确保万无一失。   

 四是注重过程监督提高档案扫描质量。坚持及时检查扫描各种数据和质量,并及时发现改正扫描中存在的问题,确保扫描加工后的数字档案内容完整、画面清晰,做到实体卷宗与电子卷宗的完整统一。在数据备份、数据上传迁移全面完成后,还将进行总体验收,有效提升档案数字化成品质量。 

 档案数字化管理是该院审判管理适应信息化潮流的必然要求。如期完成全部档案扫描录入工作后,将实现档案管理的现代化、规范化、信息化,更好的体现档案工作的司法为民、服务审判、服务社会的宗旨。届时,将充分利用档案数字化成果,进一步加强信息化建设与法院工作的深度融合,查阅案件卷宗及历史文件等档案将达到“一键搜索”的效果。

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