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鸠江法院综合档案室全面实现库存档案数字化

发布时间:2017-12-09 13:16:36   阅读:0次

   档案管理数字化是法院工作顺应信息技术发展的必然趋势。该院党组对于档案数字化工作高度重视,自2016年1月份便进行工作部署,通过引入专业公司对综合档案室库存档案进行数字化扫描,历时22个月,耗资30余万,现已将库房内59404卷、3442439页的库存档案数字化的加工任务全部完成。迄今,该院已全面实现了库存档案的数字化。实现诉讼档案管理数字化将使审判工作更加公开、透明、高效,更好的服务审判执行,服务人民群众,服务经济建设。

  档案数字化管理极大地提高效率,方便了当事人诉讼。电子档案自主查询业务是该院从司法便民工作出发,结合档案信息化建设,是对查档工作的一次提档升级。该院综合档案室自去年六月份开始利用数字化成果启用了电子卷宗自主查询业务。阅卷申请人只需利用所生成的二维码,即可在电脑中打印所需的档案材料。电子调阅代替人工调阅,大大提高了档案利用效率。

  档案的数字化利用有利于实体卷宗的保护。传统模式下的调档程序,需要利用实体卷宗进行复制、扫描,既有可能造成卷宗的丢失和破损,又对纸张和字迹造成损害。档案数字化管理后,不但加强了对原件的保护,又避免了人为因素对档案的破坏。

  档案数字化管理是该院审判管理适应信息化潮流的必然要求。下一步在“大数据、大格局、大服务”工作理念的指导下,将充分利用档案数字化成果,进一步加强信息化建设与法院工作的深度融合。真正做到便民利民,方便当事人诉讼,维护实体档案的安全。

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