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四川省西充市人民法院率先完成档案数字化扫描工作

发布时间:2017-12-09 13:14:41   阅读:0次

 11月13日,随着最后一页档案扫描入机,四川省南充市西充县法院档案数字化扫描工作在全市法院系统率先完成。此次档案数字化工作中,共扫描库存卷宗81066册,共4108891页。

根据省市法院关于开展档案数字化工作要求,为规范档案管理,提高档案查询利用效率,实现网上调阅电子卷宗的目标,西充县法院从物资准备、人员配备、经费保证等方面给予全面保障,紧锣密鼓地开展档案数字化工作:6月初,组建专门管理办公室,派驻专人负责;同月中旬组织档案室、网管办、办公室等部门到广安中院、岳池县、南部县等先进法院考察学习,研究拟订实施方案;同月下旬,全面考察数字化合作公司的资质,并通过招投标方式确定项目合作单位;7月3日,完成合同签订;同月,将干警会议室改装成项目部,并安装完成29台电脑、12台扫描仪、1套全天候监控设备、装订机、打码机、储物柜等,为档案数字化工作开展前期准备工作;7月15日,共29名训练有素的工作人员开始进行专业化的档案扫描、上传、拆装、整理工作。一名项目负责人协调跟进,定期汇报工作进度。

在档案数字化进程中,西充县法院通过一系列措施保障纸质档案和电子档案安全:一是领导重视。党组书记、院长刘建菊高度重视档案数字化保密工作,多次召集办公室人员和合作单位负责人进行座谈,多次听取工作进展汇报,了解、解决工作中得难题和困难。二是严格办理交接手续,确保档案在交接、拆分、装订、归还过程中无遗失、遗漏;三是细化档案数字化工作标准,根据《人民法院纸质档案数字化处理规范》的要求,规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等环节参数。四是做好保密措施,保证档案数字化安全。严格执行国家保密法律法规,指派项目负责人全程现场跟进,工作人员随身物品统一保管,24小时实时监控,并对数字化扫描工作人员严格保密教育和备案。

据悉,该院档案数字化工作后期挂接、质检验收等扫尾工作将在12月中旬全面完成。(王兵)

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